Que vous soyez dans la peau de l’employeur ou du salarié, il peut vous arriver de devoir calculer un acompte sur salaire. En effet, en tant que salarié, vous pouvez demander à votre patron de vous faire une petite avance si vous avez des problèmes d’argent ou si vous avez besoin de liquidités rapides pour un projet personnel, cette démarche se nomme un acompte sur salaire. Si vous êtes le patron, il vous sera régulièrement demandé par vos employés de leur fournir un acompte sur salaire et il est important pour vous de savoir comment le calculer surtout si vous n’avez pas de service comptable au sein de votre entreprise.
En effet, de nos jours, seules les plus grosses entreprises avec un grand nombre de salariés possèdent un pôle comptabilité et il n’est pas toujours simple pour les patrons seuls de réaliser leurs démarches administratives. C’est pourquoi dans un premier temps, pour répondre à la question du calcul de l’acompte sur salaire, nous vous conseillons de créer un pôle comptabilité au sein de votre entreprise si vous en avez les moyens. Cela vous évitera de nombreux problèmes à l’avenir et vous changera la vie. Revenons-en maintenant à notre question du jour : « comment calculer un acompte sur salaire ? »
savoir comment calculer un acompte sur salaire : les calculs
Comme nous l’avons dit précédemment, le plus simple pour faire un calcul d’un acompte sur salaire sera d’avoir un pôle comptabilité dans votre entreprise. Ainsi, vous aurez des spécialistes directement auprès de vous pour faire ce type de calcul assez complexe à faire en tant que novice. Cependant, si vous ne pouvez pas vous permettre d’avoir ce genre de service au sein de votre entreprise, plusieurs options s’offrent à vous :
Premièrement, vous pouvez faire appel à un service de comptabilité externe et leur demander de réaliser ce type de calcul pour vous. En effet, il n’est pas rare de devoir faire appel à des cabinets de comptabilité indépendants pour réaliser des calculs et des déclarations fiscales complexes. Encore une fois, ce n’est peut-être pas à votre portée car cela a un coût et vous n’avez peut-être pas les moyens financiers. Si c’est votre cas, vous allez devoir vous débrouiller à la main et le faire vous-même. Cela vous prendra peut-être du temps mais vous économisez de l’argent.
Vous l’aurez compris, faire le calcul par vous-même et votre deuxième option. Pour ce faire, vous allez devoir suivre la formule suivante : multiplier le taux horaire mensuel de votre salarié par le nombre d’heures de travail qu’il effectue chaque mois. Ensuite il vous faut retrancher 25% du montant de l’acompte brut de cotisation sociale, ce qui vous permettra d’obtenir le montant de l’acompte net à verser à votre salarié. Si vous êtes salarié et que vous essayez de faire le calcul vous-même, vous pouvez également utiliser la formule décrite ici.
Bravo ! Vous savez maintenant comment calculer un acompte sur salaire et vous êtes maintenant capable de vous passer de prestataire de comptabilité externe.
A quel moment peut-on demander un acompte sur salaire ?
Maintenant que vous savez déjà comment se calcul un acompte sur salaire, vous devez connaître à quel moment vous pouvez l’obtenir. Selon la loi, un acompte sur salaire équivaut au montant de la moitié de votre salaire mensuel. Donc il correspond au 15 du mois concerné. Cependant, vous pouvez demander un acompte sur salaire à n’importe quel moment du mois. La seule contrainte est que cette demande se fait une seule fois par mois.
Comment demander un acompte sur salaire ?
Pour demander un acompte, le travailleur doit envoyer une demande par mail ou par courriel à son employeur. Sur cette demande, doivent être inscrits son identité, le poste occupé dans l’entreprise, le montant de l’acompte souhaité, la date et sa signature. Dans certaines entreprises, des formulaires de demande d’acompte sont mis à la disposition des travailleurs. Dans ce cas, il faudra seulement le remplir. L’employeur devra donner une réponse favorable sauf si le montant demandé est supérieur à l’acompte auquel le souscripteur a droit.
En effet, tous les travailleurs qui reçoivent un salaire mensuel ont droit à un acompte sur salaire qu’ils travaillent sous un contrat à durée déterminée ou indéterminée.
